01 августа 2018 года в администрации Новохопёрского муниципального района состоялось рабочее совещание с сотрудниками администрации муниципального района, ответственными за работу в системе «ЛОТУС».
В ходе совещания обсуждались вопросы: особенности работы в системе «ЛОТУС» по отправке исходящих ответов на запросы департаментов, а также по отправке ответов на протоколы.
«ЛОТУС» - система электронного документооборота. В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «на контроле». Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение.