Главная
Обращения граждан
Конкурс по отбору кандидатур на должность главы Новохопёрского муниципального района
Справочник
Информация
Сообщения о фактах коррупции
Общественные объединения
План работы
Общественное обсуждение
Результаты опроса населения
Деятельность
Контакты
Муниципальный контроль
Стратегия - 2035
Лидер года
Противодействие коррупции
Развитие конкуренции
Персональные данные
Перепись 2020
Аттестация кандидатов на должность руководителя образовательной организации
397400 г. Новохопёрск
ул. Советская, д.14
тел: (47353) 3-15-98
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Направить сообщения п о безнадзорных животных вы можете по адресу электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Телефон
8(473-53)3-17-73
Главная | Услуги | Новости | Проекты | Квалификация |
Выездной мониторинг
17 мая 2023 года специалистами Проектного офиса Новохоперского муниципального района совместно с советником отдела мониторинга и контроля проектной деятельности управления организации проектной деятельности Правительства Воронежской области Ниной Тишаниновой проведен выездной мониторинг объекта «Школа в г. Новохоперске».
По данному объекту, в связи с приостановкой работ с декабря 2021 до мая 2022 года, был скорректирован график работ со сроком завершения проекта до конца 2023 года.
На сегодняшний день общий процент технической готовности составляет 28%.
Риски проекта: низкие темпы работ, корректировка рабочей документации в процессе работ, невысокий процент освоения бюджета.
Заседание муниципального проектного офиса
3 мая 2023 года состоялось очередное заседание муниципального проектного офиса.
На повестке дня были вопросы по информационному сопровождению национальных проектов, реализуемых на территории муниципального района, в том числе на новой информационной платформе «Контента», а так же отчеты администраторов и руководителей проектов о текущем состоянии дел.
На сегодняшний день с соблюдением графика идут работы по 45 мероприятиям 11 проектов. Всего проекты предусматривают 52 мероприятия. Отклонения от графика по 5 мероприятиям являются не значительными и связаны в основном с погодными условиями и отсутствием возможности приступить к работам в текущий момент. По комментариям руководителей проектов данные отклонения не повлияют на срок реализации проекта в целом.
Остались открытыми вопросы по двум мероприятиям: «Текущий ремонт сетей водопровода в пос. Централь» и «Устройство контейнерных площадок в пос. Михайловский». Принято решение провести претензионную работу с подрядчиком.
VI Межрайонная практическая конференция «Проектная деятельность Воронежской области».
27 апреля специалисты Новохоперского муниципального проектного офиса приняли участие в VI Межрайонной практической конференции «Проектная деятельность Воронежской области».
В качестве почётных гостей на конференции присутствовали депутаты Воронежской областной Думы Андрей Гришин и Николай Домнич, они поприветствовали участников и отметили важность реализации нацпроектов.
В конференции приняли участие 65 представителей 29 районов и городских округов региона. Поделились лучшими практиками реализации проектов, обсудили необходимость расширения информационного контента реализуемых нацпроектов и автоматизации процессов мониторинга.
В завершении мероприятия руководитель Управления организации проектной деятельности Правительства Воронежской области Андрей Александрович Гуртовой вручил награды. Коллектив администрации Новохоперского муниципального района удостоен благодарности Губернатора Воронежской области Александра Гусева за значительные достижения в организации проектного управления, а также диплома победителя конкурса по проектной деятельности в номинации «Лучший проект».
Заседание Управляющего Совета Новохоперского муниципального района.
31 марта 2023 года под председательством главы муниципального района Виктора Королева прошло заседание Управляющего Совета.
С отчетом по портфелю проектов за I квартал 2023 года выступила руководитель муниципального Проектного офиса Юлия Трикос.
Всего портфель содержит 12 проектов, 42 мероприятия и 7 муниципальных составляющих региональных проектов. Так по итогам квартала законтрактовано 22 мероприятия проектов, из 20 оставшихся по 9 мероприятиям запущена процедура торгов, по двум запланирована контрактация с единственным поставщиком, еще по 9 в текущем году запланировано получение ПСД, ПЗГЭ, а также заявительная компания по привлечению финансирования на реализацию.
Обсудили корректировку планов графиков промежуточных работ по объектам с выявленными рисками.
Главой муниципального района даны поручения руководителям проектов уделить особое внимание полноте сведений предоставляемых в оперативной отчетности в муниципальный Проектный офис, а так же о поддержании в актуальном состоянии данных в информационной системе проектной деятельности.
Семинар – лучшие практики проектного управления.
29 марта 2023 года специалисты Проектного офиса Новохоперского муниципального района приняли участие в семинаре Аналитического центра при Правительстве РФ на тему: «Адаптивность современных систем управления. Синтез проектного, процессного и продуктового подходов. Опыт Самарской области».
Спикер озвучил практику применения различных методик и систем управления, их преимущественной автоматизации и цифровизации для достижения эффективного результата. Большое внимание уделил психологии управления, эмоциональной составляющей специалистов, применению геймификации, поддержанию климата команды и завязке личностных показателей с эффективностью команды в целом.
Вебинар по проектной деятельности в госорганах.
23 марта 2023 года специалисты Проектного офиса Новохоперского муниципального района приняли участие в вебинаре, посвященном тиражированию лучших практик и подходов в проектном управлении.
Серию вебинаоров проводит аналитический центр при правительстве РФ с приглашением победителей и призеров конкурса «Проектный Олимп».
Тема сегодняшнего мероприятия «Проектное управление в цифровой трансформации в Администрации города Южно-Сахалинска». Докладчики поделились опытом проектной деятельности в рамках цифровой трансформации, а также рассказали о системе проектного управления и инструментах, которые используются в Администрации города Южно-Сахалинска.
Отрадно отметить, что опыт коллег схож с применяемыми практиками внедрения проектного управления в нашем муниципальном районе. Для себя отметили систему оценки проектного персонала без привлечения сторонних организаций и систем тестирования. Оптимизация этих процедур могла бы хорошо себя зарекомендовать при промежуточных итогах работы проектных команд.
Заседание Проектного офиса.
9 марта 2023 года состоялось очередное заседание муниципального Проектного офиса в режиме ВКС.
Заслушана информация администраторов проектов о ходе реализации мероприятий. Этап контрактации пройден по 80% мероприятий проектов.
Рекомендовано на основании планов-графиков работ, отраженных в договорах, составить более дробные календарные планы для детального мониторинга реализации проектов. Согласованные с подрядчиками они должны быть представлены в муниципальный Проектный офис, а также в их соответствии необходимо актуализировать контрольные точки проектов в информационной системе (ИС).
В разделе «Бюджет проекта» ИС рекомендовано привести в соответствие с контрактами информацию по исполнению кассы проекта в случае поэтапного финансирования и расчетов с подрядчиком.
Руководителям проектов быть готовыми к заслушиванию квартальных отчетов по проектам на апрельском заседании Управляющего совета.
Проектным офисом запланировано проведение обучающих семинаров в течении всего календарного года. Участникам совещания предложено внести на рассмотрение темы для включения в учебную программу.
На заседании Управляющего Совета рассмотрены проектные инициативы, предоставленные в муниципальный проектный офис, по итогам сформирован и утвержден портфель проектов на 2023 -2025 гг.
Главой муниципального района дано поручение о сроках проведения конкурсных процедур по определению подрядчиков и заключению муниципальных контрактов по проектам с федеральным и областным финансированием.
Управляющий совет
23 декабря 2022 года под председательством заместителя главы администрации Новохопёрского муниципального района Константина Петрова прошло заседание Управляющего Совета.
Руководитель муниципального проектного офиса Трикос Юлия озвучила доклад о деятельности проектного офиса и общий отчет по портфелю проектов за 2022 год. (Подробно с отчетом вы сможете ознакомиться на странице сайта администрации Новохоперского района-Проектный офис-Проекты)
Так же членами Управляющего Совета были рассмотрены проектные инициативы с целью включения в муниципальный портфель проектов на 2023 год.
Было принято решение утвердить отчеты. Даны рекомендации по доработке инициатив и принятии портфеля в целом в январе 2023 года.
В завершении мероприятия за эффективную реализацию проектов были объявлены благодарности администрации Новохоперского муниципального района:
- Селину Николаю Викторовичу - главе Елань-Коленовского городского поселения;
- Тыняному Сергею Александровичу - главе Краснянского сельского поселения;
- Чаплиевой Светлане Анатольевне - директору МКУ КСК «Звездный»;
- Мартыненко Наталье Петровне - старшему инспектору по вопросам имущественных и земельных отношений администрации Краснянского сельского поселения;
- Дикаревой Оксане Александровне - директору муниципального казенного учреждения Новохопёрского муниципального района Воронежской области «Новохоперский ресурсный центр развития образования»
Выездной мониторинг
30 ноября 2022 года совместно со специалистом Управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области, провели выездной мониторинг объекта «Реконструкция системы водоснабжения в г. Новохоперске».
Проект находиться на этапе завершения, 98% физических объемов уже выполнено. Идет наполнение резервуаров и пуско-наладочные работы.
На заседании Управляющего Совета заслушали руководителей проектов, находящихся на этапе завершения. Они отчитались по промежуточным итогам и доложили о работе с рисками.
Главой муниципального района дано поручение закрыть физические объемы и бюджеты таких проектов до 15.12.2022 г.
Обсудили также бюджеты планируемых к реализации проектов и план привлечения финансирования по ним.
Рекомендовано для проведения заявочной компании 2023 года провести организационные мероприятия и сформировать необходимый пакет документов.
26 октября 2022 года прошло заседание проектного офиса Новохоперского муниципального района.
Обсудили проекты, реализуемые на территории Коленовского, Краснянского, Новопокровского и Ярковского сельских поселений. Заслушали руководителей и администраторов проектов с докладами о предпринимаемых действиях для недопущения срыва сроков по проекту в целом, а так же рассмотрели запросы на перенос сроков.
Согласно рекомендациям проектного офиса и в соответствии с рассмотренными запросам, проекты, со сроком реализации в текущем году, до конца года должны быть закрыты.
Подробно остановились на процедуре инициирования проектов на последующие годы с целью включения их в портфель муниципального района. Так в числе прочего к инициативе по проекту, бюджет которого планируется формировать с привлечением федеральных средств рекомендовано предоставить дополнительные документы: протокол схода граждан и официальные письма хозяйствующих субъектов о целесообразности реализации проекта, готовность участия в реализации проекта, сведения об инвестпроектах, планируемых к реализации на соответствующей территории.
Выездной мониторинг
18 октября совместно со специалистом Управления организации проектной деятельности Воронежской области и специалистом Росстройконтроля проектным офисом муниципального района проведен выездной мониторинг проекта «Реконструкция и строительство системы водоснабжения в городском поселении – город Новохоперск». На текущий момент проект находиться на стадии завершения. Объем фактически выполненных работ составляет 90%. Кассовое исполнение составляет 53%.
Высокая награда за достижения в комплексном развитии сельских территорий.
Новохоперский муниципальный район отмечен Серебряной медалью во Всероссийском конкурсе, организованном Минсельхозом России в номинации «Эффективная реализация проектов комплексного развития сельских территорий в рамках государственной программы РФ «Комплексное развитие сельских территорий»». Победителей отметили на ежегодном форуме «Золотая Осень - 2022» - самом масштабном событии в России в сфере АПК.
Напомним, муниципальный район участвует в программе с ее старта. Именно наш район стал основоположником ее концепции, когда в 2017 году главой муниципального района было принято решение о начале долгосрочного проекта по обустройству села Алферовка «под ключ» с целью сокращения оттока сельского населения, инвестпривлекательности территории, повышению доходов сельского населения и улучшения качества жизни в целом. Губернатор поддержал проект. Как результат – его успешное завершение! В районе прочно закрепился крупный инвестор ГК «Агроэко». Создано 370 новых рабочих мест, среднемесячная заработная плата в отрасли составляет 44,6 т.руб. Район в числе лидеров в региональных рейтингах по экономической эффективности отрасли АПК.
Программа Комплексного развития сельских территорий способствует достижению стратегических целей муниципального района. Так с 2019 года в районе по направлению «Современный облик сельских территорий» проведены следующие мероприятия:
- газификация поселков Желтые Пруды, Карачановский, Соколовский;
- реконструкция системы водоснабжения в селе Алферовка;
- капитальный ремонт «Алферовской ООШ»;
- реконструкция автомобильной дороги «Елань-Колено - Воробьевка» - Новохоперск» в селе Пыховка.
По направлению «Благоустройство»:
- обустройство общественного пространства в селе Ярки;
- обустройство сквера в пос. Бороздиновский;
- обустройство общественных колодцев в селах: Троицкое, Пыховка, Бурляевка;
- обустройство детской универсальной площадки в пос. Бороздиновский
3 октября 2022 года прошло заседание Управляющего совета под председательством главы муниципального района Виктора Королева.
Отчет о реализации проектов муниципального портфеля для утверждения представила руководитель муниципального проектного офиса Трикос Юлия.
По проектам с текущими отклонениями от графика, требующими более детального контроля и влияющими на заявочную компанию на 2023 и последующий годы заслушаны руководители.
Принято решение по ряду проектов более детально декомпозировать работы и добавить соответствующие контрольные точки для более детального мониторинга. Проекты со сроками завершения в текущем месяце глава взял под личный контроль. Определена периодичность отчетности для кураторов по данным проектам.
Состоялось заседание Проектного офиса Новохоперского муниципального района. Обсудили ход реализации проектов портфеля и подготовку квартальных отчетов для рассмотрения на заседании Управляющего совета.
По проектам («Изготовление ПСД системы водоснабжения в селе Ярки», «Изготовление ПСД на строительство ФОКа в с. Елань-Колено», «Изготовление ПСД реконструкции системы водоснабжения в г. Новохоперске (сети)»), реализация которых влияет на заявочную компанию в гос и рег программы, даны рекомендации по декомпозиции работ, составлению более детального графика с целью четкого мониторинга и недопущению срыва сроков.
По проектам : «Система водоснабжения в с. Елань-Колено» и «Обустройство территории, примыкающей к МКУ КСК «Звездный»» рекомендовано подготовить отчет о ходе работ для рассмотрения на заседании Управляющего совета.
Так же обсудили подготовку информации по мероприятиям, реализация которых осуществляется за рамками муниципального портфеля, при этом требует особого мониторинга.
KPI в госуправлении
28 сентября 2022 года специалисты проектного офиса муниципального района приняли участие в вебинаре на тему «KPI в госуправлении. Опыт декомпозиции показателей эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов РФ». На мероприятии спикерами выступили представители Сахалинской, Белгородской, Ленинградской областей, специалисты Росстата.
Отрадно отметить, что в органах местного самоуправления Новохоперского муниципального района работа по оценке эффективности деятельности специалистов выстроена схоже с представленными спикерами лучшими практиками в других областях. Такая система оценок применяется не только в реализации проектов, но и в управленческих процессах.
Результат такого подхода определяет вовлеченность в достижение стратегических целей муниципального района каждого сотрудника местного самоуправления и высокий уровень успешности проектов.
Выездной мониторинг проектов
21 сентября 2022 года провели выездной мониторинг проектов совместно с представителем Управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области.
В ходе поездки посетили объекты:
- водозабор городского поселения – город Новохоперск;
- парк «Крымская горка».
Проект по реконструкции и строительству системы водоснабжения реализуется без рисков. Физические объемы работ составляют 90%, кассовое исполнение – 65%.
По объекту «Крымская горка» остаются открытыми вопросы приемки работ и его содержанию.
Мониторинг хода выполнения работ на объекте «Реконструкция и строительство объектов водоснабжения городского поселения г. Новохоперска»
23 августа 2022 года представители администрации Новохопёрского муниципального района совместно с главным советником отдела мониторинга и контроля проектной деятельности, управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области Тишаниновой Ниной Вадимовной провели выездной мониторинг хода выполнения работ на объекте «Реконструкция и строительство объектов водоснабжения городского поселения г. Новохоперска».
Реализация объекта осуществляется в рамках национального проекта «Жилье и городская среда» федерального проекта «Чистая вода» через государственную программу Воронежской области «Обеспечение качественными жилищно-коммунальными услугами населения Воронежской области", исполнителем которой является департамент жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Воронежской области».
В 2021 году заключен контракт с ООО «ВодСтройСервис», директор – Р.В. Литовченко на выполнение строительно-монтажных работ в период с 20.02.2021 г. по 01.11.2022 г.
По состоянию на 23.08.2022 года выполнение составляет 60% от общего объема запланированных работ.
В течение 2021 года выполнены следующие работы:
- строительство скважин в полном объеме 9 шт;
-монтаж ограждения;
-внутриплощадочные сети водопровода;
- освещение территории; (наружное и охранное)
- каркас станции водоподготовки.
Приобретено и передано на ответственное хранение оборудование для станции водоподготовки.
На площадку доставлены сендвич-панели для станции водоподготовки, шесть павильонов над скважинами.
Выполнены и оплачены технические условия по подключению к сетям электроснабжения.
Внесены изменения в ПСД (изменена конструкция накопительных емкостей) и получено положительное заключение государственной экспертизы.
В 2022 году выполняются работы по строительству здания водоподготовки, подготовлено песчаное основание под резервуары чистой воды, над скважинами установлены павильоны и выполнена заливка ленточного фундамента. Завершены работы по устройству водопровода внутри объекта и на 50% выполнен монтаж канализации и вертикальная планировка площадки под здание очистки воды.
В настоящее время на объекте проводятся монтажные работы по установке оборудования насосной станции и осуществляется заливка плиты резервуара чистой воды.
Заседание проектного офиса
На очередном заседании муниципального проектного офиса рассмотрели промежуточные итоги проектов и вопросы по возможным отклонениях от установленных сроков. Администраторы завершенных проектов представили отчеты на утверждение.
В ходе заседания решили, что по ряду проектов для контроля и недопущения рисков необходимо увеличение количества контрольных точек. Соответствующие поручения даны по проектам:
- «Реконструкция и строительство системы водоснабжения в с. Ярки», в части изготовления ПСД;
- «Строительство ФОК в с. Елань-Колено», в части изготовления ПСД;
- «Реконструкция и строительство системы водоснабжения в с. Елань-Колено»;
- «Обустройство территории, примыкающей к КСК «Звездный»»;
- «Обустройство территории примыкающей к социальным объектам в с. Троицкое»;
- по проекту в рамках госпрограммы комплексное развитие сельских территорий «Реконструкция автомобильной дороги в с. Пыховка», в части этапности исполнения бюджета.
Выездной мониторинг
13 июля 2022 года проведен выездной мониторинг реализации муниципальной составляющей регионального проекта «Жилье и городская среда» совместно с начальником отдела мониторинга и контроля проектной деятельности управления организации проектной деятельности Воронежской области Артемом Тиуновым.
Посетили объект «Реконструкция системы водоснабжения в городе Новохоперске». Проект реализуется с 2021 года и станция водоподготовки должна быть завершена к ноябрю текущего. На сегодня общий объем выполненных работ составляет 57%. «Рисков срыва по данному объекту нет. Работы идут в графике с должным качеством», прокомментировал заместитель главы администрации городского поселения – г. Новохоперск Дмитрий Шевела. Так же заострили внимание на грамотно проведенном планировании работ, что позволило своевременно закупить импортное оборудование, по некоторым позициям оперативно найти аналоги российского производства, а так же своевременно скорректировать проектную документацию и пройти все необходимые процедуры в связи с удорожанием строительных материалов.
V Межрайонная практическая конференция «Проектная деятельность Воронежской области».
23 июня 2022 года на базе Новохоперского муниципального района состоялась V Межрайонная практическая конференция «Проектная деятельность Воронежской области». В мероприятии приняли участие представители 34 районов области, почетными гостями стали руководитель Управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области Андрей Гуртовой и начальник отдела методологии Управления – Светлана Гриднева.
Мероприятие прошло в формате живого общения и дискуссии по обмену опытом в данном направлении.
С приветственным словом выступил глава муниципального района Виктор Королев, пожелав участникам совещания отметить для себя что-то полезное, применить положительный опыт на практике и успешно реализовывать все намеченные проекты на вверенных территориях.
Открыл конференцию Андрей Гуртовой, отметив значимость текущего мероприятия и проектной деятельности в целом, как ключевого инструмента эффективного достижения стратегических целей.
Лучшие практики по организации системы управления проектной деятельности и по реализации проектов представлены: руководителем проектного офиса Новохоперского муниципального района Юлией Трикос, заместителем главы администрации – начальником отдела архитектуры и градостроительства Россошанского муниципального района – Татьяной Леонтьевой, исполняющим обязанности директора МКУ городского округа город Воронеж «Агенство по созданию и развитию системы управления проектной деятельностью» - Ксенией Лютиковой.
О перспективах развития проектной деятельности в регионе, автоматизации процессов и совершенствовании информационных систем рассказала начальник отдела методологии Управления организации проектной деятельности Воронежской области – Светлана Гриднева.
В завершении было принято решение возобновить систематическое проведение таких мероприятий в очном формате на базе районов области.
Выездной мониторинг проектов
6 июня 2022 года специалисты Проектного офиса муниципального района провели выездной мониторинг проектов, реализуемых в рамках госпрограммы Комплексного обустройства сельских территорий. В текущем году требования Минсельхоза обязывают муниципалитеты провести освоение бюджетов проектов по благоустройству до 01.07, бюджеты проектов по направлению «Современный облик сельских территорий », «Развитие транспортной инфраструктуры» на сельских территориях» до 01.12.
В муниципальном районе:
- по направлению «Благоустройство» реализуется проект «Обустройство сквера в пос. Бороздиновском». Работы на объекте выполнены в полном объеме в соответствии с графиком.
Было
06.06.2022
- по направлению «Современный облик сельских территорий », «Развитие транспортной инфраструктуры» реализуется проект «Реконструкция автомобильной дороги «Елань-Колено - Воробьевка» - Новохоперск» - с. Пыховка».
На данном объекте работы ведет ООО "ГРАНДДОРСТРОЙ" в соответствии с графиком. На текущий момент от общего объема выполнено 12% работ.
Ход работ
30 мая 2022 года состоялось заседание Управляющего совета Новохоперского муниципального района под председательством главы муниципального района Виктора Королева.
Основным вопросом повестки дня стало формирование бюджетов проектов на 2023 и последующие годы. С докладом о приоритетном плане развития городских и сельских территорий выступила руководитель проектного офиса Юлия Трикос, а так же главы городских и сельских поселений.
Главой муниципального района даны поручения по формированию заявок на вступление в государственные и областные программы по направлениям деятельности, определен перечень объектов, для которых заявочная компания должна пройти в текущем году, а также обозначены объекты, по которым в 2022 году предстоит изготовить проектную документацию и получить госэкспертизу.
Инспекция объекта «Реконструкция системы водоснабжения городского поселения – город Новохоперск».
24 мая 2022 года специалистами проектного офиса муниципального района совместно с главным советником отдела мониторинга и контроля проектной деятельности управления организации проектной деятельности Воронежской области проведен мониторинг реализации проекта «Реконструкция системы водоснабжения городского поселения –г. Новохоперска».
В ходе инспекции проведен осмотр территории объекта, станции водоподготовки и скважин.
На текущий момент работы идут без срыва сроков и в рамках бюджета.
В ближайшее время планируется начать работы по благоустройству территории, устройству водоотведения и канализации на станции водоподготовки.
Проведен точечный мониторинг проектов.
28 апреля 2022 года специалистами проектного офиса муниципального района проведен точечный мониторинг проектов муниципального портфеля. Всего в стадии реализации находятся 30 проектов по направлениям: «Благоустойство», «Инженерная инфраструктура» и «Социальная сфера».
Ход работ по направлению «Благоустройство»:
- Замена башни Рожновского и текущий ремонт водопроводных сетей 1,331 км. Михайловское сельское поселение: завезено оборудование, начали монтаж башни.
- Благоустройство сквера, расположенного по ул. Набережная в с. Красное Новохоперского района Воронежской области: завершена вертикальная планировка.
- Обустройство сквера, расположенного по адресу: ул. Центральная, 21 пос. Бороздиновский, Новохоперского муниципального района, Воронежской области. Обустройство прилегающей к ДК территории: идет подготовка территории.
- Форирование комфортной городской среды" Устройство дорожек и тротуаров по ул. Спортивная д.д. 9,11 мкр. Краснотал, д.д. 1-3 в Елань- Коленовском городском поселении: проведена разработка грунта в траншеях, идет планировка площади.
- Благоустройство дворовых территорий, расположенных по адресу: Воронежская область, р.п. Новохоперский, пер. Пушкина, д. 31, д. 29: проведены подготовительные земляные работы.
Заседание Управляющего совета
21 апреля 2022 года состоялось заседание Управляющего совета под председательством исполняющего обязанности главы муниципального района Виктора Королева.
С докладом о реализации портфеля проектов за I квартал 2022 года выступила руководитель проектного офиса муниципального района Юлия Трикос «- По представленным администраторами проектов отчетам проекты портфеля реализуются в графике без срыва сроков. Из 31 проекта портфеля контрактация запланирована по 20, уже заключены договоры по 14, остальные размещены на торговой площадке. С привлечением средств федерального бюджета в портфеле 9 проектов, муниципальных составляющих региональных проектов - 10».
Виктор Королев дал поручение держать на особом контроле проекты с федеральным и областным финансированием: не только соблюдение объемов работ, но и кассовое исполнение бюджетов.
Руководителям проектов рекомендовано поддерживать в актуальном состоянии данные в автоматизированной информационной системе управления проектной деятельности.
Выездной мониторинг
12 апреля 2022 года с рабочим визитом Новохоперский муниципальный район посетил главный советник отдела мониторинга и контроля проектной деятельности правительства Воронежской области Муковнин Иван.
В ходе визита совместно с руководителем Проектного офиса муниципального района Трикос Юлией и заместителем главы администрации городского поселения – г. Новохоперска Шевелой Дмитрием посетили площадку строительства объекта водоснабжения города Новохоперска.
О ходе работ доложил генеральный директор подрядной организации Роман Литовченко:
«- Рисков реализации не прогнозируем. Вопросы, связанные с импортозамещением решены , ожидаем поставку аналогового российского оборудования. Вопрос удорожания материалов тоже решили своевременно в рамках действующего законодательства. В проектную документацию внесены изменения, экспертиза получена и уже подписано дополнительное соглашение с заказчиком. По срокам строительства идем в графике».
Совещание проектного офиса
29 марта 2022 года прошло совещание с администраторами проектов муниципального портфеля.
Обсудили подготовку к заседанию Управляющего совета, отчетности за I квартал текущего года, а также внесение данных в АИС УПД по промежуточным платежам для мониторинга исполнения бюджетов проектов.
Заседание проектного офиса
10 марта 2022 года состоялось очередное заседание Проектного офиса муниципального района.
Рассмотрели вопросы:
- формирования в АИС УПД ВО мероприятий по контрольным точкам проекта для более детального мониторинга и возможностью раннего выявления рисков;
- согласования графика работ с подрядчиком с указанием сроков заключения договоров субподряда и сроками поставки материалов, оборудования и пр;
- корректировку данных, ранее внесенных в АИС УПД ВО, в соответствии с заключенными контрактами.
Совещание Проектного офиса
16 февраля 2022 года прошло совещание Проектного офиса муниципального района.
Обсудили:
- наполняемость Информационной системы актуальными данными;
- автоматизацию отчетности и формирования архива по проектам;
- мероприятия, которыми необходимо конкретизировать контрольные точки для более детального мониторинга проектов и выявления отклонений на ранних стадиях;
- составы рабочих групп по проектам.
Заседание проектного офиса
28.01.2022 года прошло заседание Проектного офиса Новохоперского муниципального района с приглашением администраторов автоматизированной информационной системы проектной деятельности.
Даны поручения:
- по доработке паспортов муниципальных проектов;
- наполнению системы документами, подтверждающими прохождение КТ (соглашения о предоставлении субсидий департаментами ВО, контракты, сметы и пр) ;
- проработать вопрос по внесению в ИС дополнительных КТ, при необходимости более детального мониторинга проекта;
- подготовить ЗНИ в случае изменений сроков и бюджетов по проектам портфеля;
- подготовить запросы с обоснование причин для принятия решений о приостановлении ряда проектов.
Практика проектной деятельности муниципального района привлекла внимание создателей образовательных программ Московской школы Сколково.
25 января 2022 года специалисты проектного офиса муниципального района приняли участие в интервью Московской школы менеджмента Сколково.
Обсудили концепцию образовательной программы по проектному менеджменту для госсектора и ее релевантность.
Менеджеров школы заинтересовала практика образовательных мероприятий, проводимых на уровне района, специфика проектной деятельности в госорганах, а так же проекты, реализуемые на уровне муниципалитетов.
В результате прошедшей встречи было принято решение по корректировке курса с учетом предложений, внесенных специалистами проектного офиса, а так же достигнута договоренность о дальнейшем сотрудничестве в данном направлении.
Заседание Управляющего совета муниципального района
24 декабря 2021 года прошло заседание Управляющего совета муниципального района в ходе которого утвердили:
- отчет о завершении по стратегическому проекту «Комплексное развитие села Алферовка»;
- муниципальный портфель проектов на 2022 и последующие годы.
Руководителям проектов даны поручения по:
- формированию отчетов о завершении проектов со сроком реализации в 2021 году и формированию архивов проектов;
- формированию паспортов проектов с началом реализации в 2022 году и утверждению проектных команд по ним.
Мониторинг нацпроектов
16.12.2021 года Новохоперский муниципальный район с рабочим визитом посетил главный советник Управления организации проектной деятельности правительства Воронежской области – Муковнин Иван.
На территории Новохоперского муниципального района реализуется ряд нацпроектов. Одним из важнейших является муниципальная составляющая регионального проекта «Реконструкция и строительство объектов водоснабжения городского поселения – города Новохоперска». Он и стал объектом мониторинга.
Заместитель главы администрации городского поселения г. Новохоперска (администратор проекта) - Дмитрий Шевела и руководитель Проектного офиса муниципального района Трикос Юлия в ходе визита Муковнина Ивана на объект капитального строительства рассказали о ходе реализации проекта, выполнении ключевых показателей и предстоящих задачах.
Визит завершился вручением благодарственного письма Губернатора Воронежской области коллективу МКУ «ИКЦ» муниципального района за значительные достижения в организации системы управления проектной деятельностью и занятое 3 место в VIII ежегодном конкурсе профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп 2021»
Вверх по лестнице «Проектного Олимпа»
18 ноября 2021 года в Москве состоялась конференция «Практика применения проектного управления», на которой по традиции подвели итоги ежегодного Всероссийского конкурса проектного мастерства «Проектный олимп».
Проектный офис Новохоперского муниципального района, функции которого закреплены за МКУ «Информационно-консультационным центром», участвует в этом конкурсе уже 3 год подряд, достойно проходя все 3 тура испытаний. Два предыдущих года входя в десятку лидеров России по проектному управлению, становились финалистами конкурса.
2021 год стал для МКУ «ИКЦ» призовым.
Еще одна ступень Олимпа покарана, призовое третье место наше!
Для справки:
за призовые места в финале Новохоперский район сражался с:
-агентством проектного управления Приморского края,
- администрацией главы Республики Бурятия,
-администрацией Октябрьского района Ростовской области,
- департаментом экономики и строительного планирования Ярославской области,
- департаментом экономики Тюменской области,
- департаментом экономического развития Белгородской области,
- комитетом экономического развития и инвестиций Ленинградской области,
- правительством Сахалинской области,
- правительством Ставропольского края.
О программе Комплексного развития сельских территорий.
На совещании 15.11.2021 года рассмотрен порядок участия в госпрограмме Комплексного развития сельских территорий.
Минсельхоз России наряду с введением в опытную эксплуатацию информационной системы для подачи заявок на 2023 год, интегрированной с «Единым окном», расширил перечень обязательных условий для участия в программе.
Прежними остались условия:
- одобрение мероприятия, заявленного к реализации более половины жителей населенного пункта;
- реализация на территории поселения инвестиционных проектов с созданием новых рабочих мест;
- привлечение к реализации внебюджетных источников;
- наличие проектно-сметной документации на планируемые к реализации объекты в составе проекта;
- наличие документов на земельные участки под объектами (кроме линейных);
-наличие подтверждающих документов об отсутствии дублирования мер господдержки.
Новым при отборе станет:
- гарантия установки камер видеонаблюдения на объектах строительства, реконструкции и капитального ремонта;
- гарантия подключения высокоскоростного Интернета на социальных объектах, реализуемых в рамках госпрограммы.
- наличие автомобильной дороги до планируемого к реализации объекта или гарантия ее обеспечения со стороны муниципалитета.
Сроки заявочной компании в текущем году:
- 18.11.2021 – формирование заявочной документации;
- 1.12.2021 – предварительный отбор на уровне субъекта;
- 19.12.2021 – результаты отбора на уровне субъекта;
- 30.12.2021 – направление заявочной документации регионом в Минсельхоз России;
- 15.03.2022 – выставление замечаний по проектам и 3 равбочих дня для их устранения;
- 08.04.2022 – ранжирование проектов;
- 29.04.2022 – промежуточные результаты отбора;
- 01.09.2022 и 01.10.2022 – копи недостающих документов (госэкспертиза);
31.10.2022 – ранжирование проектов;
- 15.11.2022 – протокол об отборе проектов.
Заседание проектного офиса
9 ноября 2021 года состоялось очередное заседание Проектного офиса Новохоперского муниципального района.
Были рассмотрены:
- отчет по реализации стратегического проекта «Комплексное обустройство села Алферовка»;
- отчеты по реализации муниципальных составляющих региональных проектов;
- отчеты по реализации муниципальных проектов.
Рекомендовано специалистам по проектной деятельности :
- актуализировать данные АИС «ПД ВО»;
- инициировать проектны на 2022 год для рассмотрении на заседании Управляющего совета;
- по проектам со сроком завершения в текущем году подготовить на утверждение соответствующую отчетность и реестр извлеченных уроков. Сформировать архив по ним.
Семинар для специалистов проектной деятельности
29 октября 2021 года специалисты по проектной деятельности муниципального района приняли участие в обучающем вебинаре по заполнению форм паспортов стратегических проектов в ГИС ВО «ПД ВО», проводимом разработчиком государственной информационной системы Воронежской области ООО «Компания Интегрити».
За первый год эксплуатации программы в нее вносились изменения, и она продолжает дорабатываться и совершенствоваться, подстраиваясь под проектные процессы госсектора. В связи с чем, такие семинары, именно с разработчиками системы имеют особую значимость. Их решено проводить систематически. Следующий запланирован на 10.11.2021 г. по теме заполнения вкладки «Бюджет проекта.»
Аттестация проектного персонала.
14 октября 2021 года в он-лайн формате специалисты проектной деятельности поселений муниципального района прошли аттестацию по результатам учебных курсов, организованных Проектным офисом муниципального района с целью подготовки к сертификации.
Курсы стартовали 1 октября и длились 20 академических часов.
Итоги будут подведены по результатам проверки тестовых заданий и разбора ответов на открытые вопросы.
Сертификацию проектные специалисты планируют пройти до конца текущего года.
«Ключевые управленческие инструменты в достижении национальных целей»
13 октября 2021 года специалисты Проектного офиса муниципального района приняли участие в вебинаре для представителей государственного сектора, посвященный специфике применения различных управленческих дисциплин при реализации национальных целей.
Темы для обсуждения:
- Как правильно работать со стратегией в современном мире?
- Какие инструменты реализации стратегии можно использовать для достижения целей?
- Как соотносятся общепринятые управленческие дисциплины с объектами в системе государственного управления?
- Что из управленческих инструментов будет самым полезным для развития страны?
Также участники вебинара рассмотрели специфику применения таких управленческих дисциплин как:
- Стратегическое управление
- Портфельное управление
- Управление программами
- Управление проектами
- Кейс — менеджмент
- Процессное (бережливое) управление
- Гибкие технологии управления (Agile)
|
Обучение специалистов по проектной деятельности
1 октября 2021 года стартовали обучающие курсы специалистов по проектному управлению. Обучение будет длиться до 21 октября включительно и закончиться тестированием и оценкой проектного персонала.
Заседание Управляющего Совета
30 сентября 2021 года состоялось очередное заседание Управляющего совета администрации Новохоперского муниципального района. Были рассмотрены квартальные отчеты по муниципальным составляющим региональных проектов и муниципальным проектам.
Даны поручения по проектам со сроком реализации до конца текущего года проработать более детальные планы-графики на оставшиеся по контрактам виды работ для выявления критического пути.
Обсудили организационные моменты предстоящего обучения и дальнейшей сертификации специалистов по проектной деятельности поселений.
Заседание проектного офиса
24 августа 2021 года в режиме видео-конференц связи прошло заседание муниципального Проектного офиса.
Были заслушаны руководители с отчетами о реализации проектов муниципального портфеля.
Даны поручения:
- о корректировке и предоставлении в МПО календарно-сетевых графиков проектов по которым необходимы дополнительные процедуры проведения ценовой экспертизы в связи с удорожанием строительных материалов, а так же по проектам с дополнительным бюджетом в текущем году;
- о предоставлении отчетов по завершенным проектам и внесению данных в автоматизированную информационную систему проектной деятельности;
- о предоставлении актуального списка специалистов проектной деятельности для обучения и последующего прохождения сертификации.
Заседание проектного офиса
30 июля 2021 года прошло заседание муниципального Проектного офиса, в ходе которого была заслушана информация руководителей и администраторов проектов о ходе их реализации. Подробно рассмотрели проекты со сроками завершения а августе и сентябре текущего года (благоустройство детской универсальной площадки в пос. Бороздиновском, обустройство общественных колодцев в селе Пыховка, благоустройство территории , прилегающей к МКУ КСК «Кристал», обустройство дворовых территорий в городе Новохоперске и в Е-Коленовском городском поселении), а также крупные проекты по строительству и реконструкции систем водоснабжения в поселениях.
Даны поручения по подготовке отчетов по завершенным проектам и внесению данных по объектам в Автоматизированную информационную систему проектной деятельности Воронежской области.
Обучающий семинар
23 июля 2021 года прошел обучающий семинар по работе в автоматизированной информационной системе проектной деятельности Воронежской области с привлечением разработчика системы. Даны разъяснения о возможностях и функционале АИС, о планируемой интеграции с уже действующей системой «Электронный бюджет», приоритетности создания интерактивной карты с объектами, реализуемыми в рамках нацпроектов и другим вопросам администраторов системы.
Вебинар «Проектный специалист vs Менеджер vs Руководитель»
13 июля 2021 года прошел вебинар на тему: «Почему проектная деятельность требует иного набора компетенций».
Рассмотрели различия процессной и проектной деятельности, основные компетенции проектного менеджера. Разобрали кейсы проектно-ориентированных организаций на примере крупных российских компаний.
Новохоперский муниципальный район в очередной раз стал участником второго тура самого престижного конкурса в области проектного управления
Асессоры «Проектного Олимпа» провели более 300 экспертиз конкурсных отчетов.
Новохоперский муниципальный район вошел в десятку конкурсантов «Проектного Олимпа 2021» в номинации «Системы управления проектной деятельностью организации», в категории «Федеральные, региональные и муниципальные органы власти» которые прошли во второй тур.
За выход в финал в этой номинации будут бороться:
Агентство проектного управления Приморского края;
Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия;
Администрация Октябрьского района Ростовской области;
Департамент экономики и стратегического планирования Ярославской области;
Департамент экономики Тюменской области;
Департамент экономического развития Белгородской области;
Комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области;
МКУ «Информационно-консультационный центр» Новохоперского района Воронежской области;
Правительство Сахалинской области;
Правительство Ставропольского края.
Проектный офис
30 июня 2021 года состоялось очередное заседание муниципального Проектного офиса, в ходе которого:
-заслушали руководителей и администраторов проектов о ходе реализации мероприятий на подведомственных территориях.
Так 2 проекта: «Обустройство тротуаров по ул. Клинической в городе Новохоперск» и «Ремонт наружных сетей водоснабжения в поселке Лепехинка» завершены успешно.
По 2 проектам рекомендовано подготовить запросы на изменения в связи с корректировкой сроков и бюджета: «Благоустройство дворовых территорий, расположенных по адресу: р. п. Новохоперский, пер. Пушкина, д. 16, пер. Пушкина, д. 18, д. 20, д. 22, д. 33, д. 36, д. 37, д. 41, д. 43, д. 45, д. 47, д. 49, д. 51» и «Создание парка «Крымская горка» в г. Новохоперск».
Остальные проекты портфеля реализуются в соответствии с графиком;
- обсудили наполнение данными и поддержание в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы проектной деятельности Воронежской области;
- даны разъяснения по недочетам в еженедельных мониторингах, а также разъяснен новый формат его предоставления по принципу «план-факт», в соответствии с утвержденными планами –графиками проектов;
- рассмотрели вопрос подготовки к заседанию Управляющего совета. Администраторам проектов необходимо подготовить квартальные отчеты по утвержденной форме, а также презентации по завершенным проектам.
Заседание муниципального Проектного офиса.
26 мая 2021 года состоялось заседание муниципального проектного офиса в режиме ВКС, в ходе которого заслушали отчеты руководителей и администраторов о ходе реализации проектов.
Всего в стадии реализации находятся 33 проекта.
Из них успешно с соблюдением плана графика и бюджета проекта - 29
С незначительным отклонением промежуточных этапов, не влияющих на конечные результаты проекта -4.
Руководителям проектов рекомендовано осуществлять дальнейший контроль хода работ, администраторам отражать актуальную информацию в еженедельной отчетности с визуализацией, а так же поддерживать в актуальном состоянии информационную систему проектной деятельности. Вести формирование архива проектов и реестр извлеченных уроков на всех фазах его жизненного цикла.
К следующему заседанию проектного офиса, которое запланировано на 30.06.2021 г. администраторам проектов необходимо подготовить квартальные отчеты.
Вебинар «Проектное мышление в госсекторе»
25.05.2021 года специалисты проектной деятельности администрации Новохоперского муниципального района приняли участие в вебинаре на тему : «Проектное мышление в госсекторе». Коллеги из Сахалинской области , из республики САХА (Якутия), а также преподаватели Центра оценки и развития проектного управления поделились опытом по выстраиванию проектных и процессных подходов в органах власти, формированию модели компетенций участников проектной деятельности, подходов к обучению и сертификации сотрудников .
Мониторинг муниципальной составляющей региональных проектов.
20.05.2021 года в рамках мониторинга муниципальной составляющей региональных проектов с рабочим визитом Новохоперский муниципальный район посетила главный советник отдела мониторинга и контроля проектной деятельности Управления проектной деятельности Воронежской области Мешкова Елизавета.
Был проинспектирован проект «Реконструкция и строительство объектов водоснабжения городского поселения – город Новохоперск в рамках федерального проекта «Чистая вода».
На текущий момент проект реализуется успешно без отклонения по срокам завершения, привлекаемым ресурсам с достижением цели и результатов.
В ходе встречи также обсудили вопросы развития компетенций проектного персонала, дальнейшего сотрудничества по вопросу развития информационной системы проектной деятельности ВО, а так же запланировали проведение совместных межрайонных мероприятий, в том числе на базе Новохоперского муниципального района.
29 апреля 2021 года делегация Новохоперского муниципального района приняла участие в межрайонной конференции по проектной деятельности, которая прошла в Россошанском муниципальном районе.
На конференции обсуждались вопросы:
- внедрения автоматизированной информационной системы проектной деятельности Воронежской области, ее возможности и функционал;
- участие в региональном и всероссийском конкурсах «Проектный Олимп».
Озвучены лучшие региональные практики проектной деятельности, в их число вошел Новохоперский район с практиками: «Золотой фонд кадрового резерва», «Успешная реализация проектов в условиях территориальной удаленности участников проектных групп», «Успешная реализация регионального стратегического проекта на территории района».
Участниками семинара были внесены предложения по созданию единой нормативной базы региона по проектному управлению и возможности непрерывной подготовки специалистов на базе Управления проектной деятельностью Воронежской области.
Заседание Управляющего совета
05 апреля 2021 года состоялось заседание Управляющего совета по реализации приоритетных проектов (программ) на территории муниципального района.
В ходе заседания были рассмотрены вопросы, касающиеся отчетности и запросов на изменения по стратегическому проекту «Комплексное обустройство села Алфёровка».
Заслушаны отчеты за 1 квартал 2021 года по муниципальным составляющим региональных проектов, а так же по реализации муниципальных проек5тов портфеля.
Портфель реализуется без отклонение по срокам и бюджету.
Заседание проектного офиса
10.03.2021 года состоялось очередное заседание муниципального проектного офиса в режиме ВКС.
Рассмотрены следующие вопросы:
- типовые ошибки при наполнении автоматизированной информационной системы проектной деятельности Воронежской области;
- предоставление еженедельной отчетности по проектной и операционной деятельности;
- формирование рабочих планов-графиков по проектам муниципального портфеля.
С 1 марта 2021 года проектным офисом Новохоперского муниципального района проводятся семинары для администраторов проектов поселений по разбору типовых ошибок при формировании паспортов проектов в автоматизированной информационной системе проектной деятельности Воронежской области.
Обучение по работе в АИС УПД ВО.
25.02.2021 года специалисты по проектной деятельности муниципального района приняли участие в обучающем семинаре по работе в автоматизированной информационной системе проектной деятельности Воронежской области (АИС УПД ВО).
На текущий момент к АИС подключены все поселения муниципального района, назначен администратор системы в муниципальном проектном офисе. Составлен график внесения первичных данных в систему. До конца текущего года эксплуатация системы должна привести к автоматизации всей проектной деятельности.
Проектным офисом Новохоперского муниципального района организовано проведение экспресс-оценки проектного персонала по системе ПМ «Стандарт». 10 человек прошли тестирование на электронной платформе Центра оценки и развития проектного управления.
Специалистом центра развития проектных компетенций даны комментарии по результатам оценки : «Я, если честно, немного вижу команд из госсектора, где участники на демооценке показывают результаты, как ваши ребята. Ваша работа не проходит впустую! Это очень здорово»
Поздравляем коллег с хорошими результатами!!!
4 февраля 2021 года в администрации Новохоперского муниципального района под председательством заместителя главы администрации Николая Леонидовича Кателикова в очно-дистанционном формате прошло заседание Проектного офиса.
На совещании обсуждались вопросы исполнения поручений протокола Управляющего совета, утверждены отчеты по завершенным проектам, а также по региональному проекту «Комплексное обустройство села Алферовка», даны рекомендации по формированию реестра рисков проектов и формирования архива проектов.
Заместителем главы администрации дано поручение проектному офису еженедельно формировать сводный отчет по всем направлениям деятельности как проектной, так и операционной. Утвердили форму отчета, а так же ответственных за предоставление информации по проектам (администраторов проектов) и по операционной деятельности (специалисты по направлениям).
Отдельной темой для обсуждения стало внедрение автоматизированной информационной системы управления проектной деятельности. До конца текущей недели дано поручение актуализировать контактные данные по операторам. Обучение по работе в АИС УПД запланировано на февраль-март 2021 г.
Обучение по подготовке специалистов проектной деятельности к сертификации по системе ПМ Стандарт запланировано на сентябрь 2021 года. Настоятельно рекомендовано пройти данное обучение специалистам набравшим невысокий бал по результатам оценки проектного персонала, которая прошла в декабре 2020 года.
26 и 27 января в администрации Новохоперского муниципального района прошла защита проектов развития территорий. Руководителями проектов были озвучены мероприятия, планы их реализации, существующие риски, способы реагирования на них, подтверждена актуальность проектов. Управляющим советом муниципального района проведено ранжирование проектов портфеля, оценка ресурсов и существующих рисков. В ходе мероприятия проведена оценка эффективности уже реализованных проектов. По результатам даны рекомендации: в последующих проектах использовать накопленный опыт, составить более подробную карту рисков, провести оценку членов проектных групп и внешних стейхолдеров, для привлечения их в текущие проекты с большей эффективностью. Проведена корректировка портфеля в соответствии с оценочными показателями.
25.12.2020 состоялось заседание Управляющего Совета Новохоперского муниципального района. Традиционно в конце года были утверждены:
- отчет о реализации портфеля проектов муниципального района;
- отчет по региональному проекту «Комплексное обустройство села Алферовка»;
- портфель проектов на 2021 год.
Главам городских и сельских поселений дано поручение по формированию проектных команд, подготовке паспортов и сводных планов проектов. А так же рекомендовано рассмотреть вопрос по обучению руководителей и администраторов проектов с последующей сертификацией в 2021 году.
Финал всероссийского конкурса «Проектный Олимп».
18.11.2020 года аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации в рамках Онлайн-Конференции «Практика применения проектного управления» подведены итоги ежегодного всероссийского конкурса «Проектный олимп». Администрация Новохоперского муниципального района получила диплом финалиста в номинации «Системы управления проектной деятельностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти».
Заседание проектного офиса.
Состоялось совещание по вопросу подготовки паспортов проектов комплексного развития сельских территорий
22 октября 2020 года под председательством и.о. главы Новохопёрского района Николая Кателикова состоялось совещание с главами и специалистами поселений муниципального района, заинтересованными сторонами по вопросам формирования пакета документов для вступления в государственную программу «Комплексное развитие сельских территорий».
В целях реализации проектов сформированы проектные команды, распределены обязанности в группах.
Участники совещания подробно остановились на составе мероприятий проектов, порядке заполнения заявочной документации и презентации проектов. Предварительно паспорта должны быть сформированы и рассмотрены уже в ноябре текущего года.
- Чтобы мы получили ожидаемый результат, каждый запланированный проект должен быть детально проработан, все необходимые документы должны быть своевременно собраны в полном объеме, - подчеркнул Николай Кателиков.
О реализации проектов муниципального портфеля.
Ежегодно на территории Новохоперского муниципального района все больше проектов успешно реализуется в рамках проектного управления.
Так в 2020 году завершены три проекта по благоустройству территории, реализация которых стала возможна благодаря программе «Комплексное обустройство сельских территорий»:
- благоустроен сквер «Покровский» в пос. Новопокровский;
-обустроена общественная территория в с. Ярки;
-обустроено 11 общественных колодцев в с. Троицкое.
В рамках федерального проекта «Современная школа», национального проекта «Образование», в МБОУ «Елань-Коленовская СОШ №2» проведен ремонт помещений и приобретено современное оборудование для Центра образования цифрового и гуманитарного профилей «Точка роста».
В Центральском сельском поселении отремонтированы помещения для размещения ясельной группы на 15 детей.
В городе Новохоперске обустроены тротуары по ул. Въезжая, Ленина, Карла Маркса.
Во всех поселениях завершены работы по ремонту автомобильных дорог:
В пос. Полежаевский Михайловского сельского поселения отремонтированы дороги на ул. Луговой и ул. Центральной;
В Новопокровском сельском поселении отсыпана щебнем плотина Хуторская, и дорога к кладбищу в пос. Ленинский. А на улицах Фруктовая и Запрудная пос. Бороздиновский появился новый асфальт;
Завершены работы по асфальтированию переулка Школьного и улицы Новая, а так же проезда соединяющего ул. Новую и Молодежную в пос. Централь Центральского сельского поселения;
В селе Пыховка новый асфальт на ул. Луговая, а в селе Бурляевка заасфальтирована дорога к кладбищу;
В р.п. Елань-Коленовский отсыпаны щебнем дороги по ул. Кирова и ул. Большевистская, а заасфальтированы ул. Шолохова и ул. Советская.
Новый асфальт уложили в с. Елань-Колено на улицах Карла Маркса, 9 января и Красная площадь;
Завершены работы по укладке щебня на ул. Ленинской в селе Красное;
В Терновском сельском поселении отремонтировано асфальтовое покрытие на ул. Речная, ул. Горная и ул. Дорожная п. Лепёхинка;
В с. Троицкое щебень уложен на ул. В. Зюзина, ул. Калинина, ул. Пролетарская;
Асфальтовое покрытие отремонтировано в пос. Подгорное Ярковского сельского поселения.
.jpg)
.jpg)
В Елань-Коленовском городском поселении в рамках программы «Формирование комфортной городской среды», благоустроены дворовые территории на улице Спортивной д. 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17.
В результате проведенных работ обустроены тротуары, установлены беседки, скамейки, огорожена детская площадка.

Заседание Управляющего совета
28 сентября 2020 года состоялось заседание Управляющего совета муниципального района, в ходе которого рассмотрены проекты, находящиеся на этапе завершения и проекты с рисками. Заслушаны доклады руководителей проектов о принимаемых мерах по недопущению срыва сроков завершения проектов. Подробно остановились на инициировании проектов со сроками реализации в 2022 году и планах на 2023 и последующие годы. Руководителем Управляющего совета – главой муниципального района даны поручения по формированию пакета документов для заявочной компании в программу Комплексного развития сельских территорий с целью привлечения финансовых ресурсов на их реализацию, а так же поручения по усилению контроля и более подробной отчетности по завершаемым проектам.
6 августа 2020 года состоялось заседание районного проектного офиса в режиме видео-конференц связи, в ходе которого были заслушаны доклады руководителей проектов. Подробно остановились на проектах, срок окончания, которых подходит к концу. По ним были представлены фотоотчеты с описанием процессов, даны комментарии по завершению контрактов и устранению замечаний строительного контроля. Сроки завершения проектов остаются без изменений.
Парк «Покровский»
Обустройство общественного пространства в селе «Ярки»
Обустройство колодцев в селе Троицкое
Заседание проектного офиса.
5 июня 2020 года состоялось очередное заседание проектного офиса в режиме ВКС. Были заслушаны отчеты руководителей проектов о ходе реализации мероприятий проектов на территории поселений. Рекомендовано:
- предоставлять более полную еженедельную отчетность с сопровождением фотоматериалами и своевременно информировать о риске срыва сроков мероприятий.
- провести анализ всех проектов портфеля с целью формирования связей с госпрограммами и дальнейшего (на 2022 и последующий годы) оформления заявок на финансирование.
Заседание Управляющего совета.
14 июля 2020 года в режиме видео-конференц связи состоялось заседание Управляющего совета в ходе которого прошел обзор проектов портфеля муниципального района, заслушаны доклады кураторов проектов со сроком завершения в текущем году, а так же утвержден отчет за II квартал 2020 года.
В Новохопёрском районе состоялась межрайонная практическая конференция по проектной деятельности
03 марта 2020 года Новохопёрский муниципальный район принимал гостей – участников межрайонной практической конференции «Проектная деятельность в муниципалитете: методология и практика».
Инициатива по организации мероприятия на территории района исходила непосредственно от главы Новохопёрского муниципального района Виктора Петрова – лидера внедрения проектного управления и председателя Управляющего совета по проектной деятельности района.
Мероприятие прошло при поддержке департамента экономического развития Воронежской области, выполняющего функции регионального проектного офиса.
В конференции приняли участие представители 34 муниципальных районов Воронежской области, города Нововоронежа, города Воронежа и регионального проектного офиса Воронежской области.
Делегации в составе заместителей глав районов, руководителей проектных офисов, руководителей и администраторов проектов приняли участие в пленарном заседании, конференционных докладах и круглом столе на тему «Задачи внедрения проектного управления в госструктурах».
Пленарную сессию открыл заместитель главы администрации Новохопёрского муниципального района Николай Кателиков с докладом «Обзор проектной деятельности в муниципальном районе».
Пленарный доклад представителя регионального проектного офиса Ирины Воронцовой вызвал широкий отклик участников проектной деятельности, поскольку содержал массу практических рекомендаций по участию в национальных проектах, государственных программах, внедрению проектного управления и информационной системы проектной деятельности.
Конференционные доклады по методологии проектной деятельности и практике применения форматов мониторинга сделали директор МКУ «Информационно-консультационный центр» Новохопёрского муниципального района Юлия Трикос, руководитель муниципального проектного офиса Россошанского района Инга Плиева, ведущий эксперт МКУ «Информационно-консультационный центр» Новохопёрского муниципального района Вера Климентова.
В рамках конференции также прошел круглый стол «Задачи внедрения проектного управления в госструктурах». Мероприятие имело формат живого, непосредственного общения, в процессе которого участники делились своими историями внедрения проектного управления, сложностями и вариантами решения проблем. Обмениваясь опытом, участники мероприятия получили много практических советов по вопросам методологии, автоматизации и обучения.
В ходе мероприятия выявилась очевидная потребность сделать межрайонную практическую конференцию по проектной деятельности традиционным, регулярным мероприятием. Было принято решение провести следующую конференцию в мае 2020 года на базе Каширского муниципального района.
Проектная деятельность в муниципалитете: методология и практика
В целях развития проектной деятельности в муниципалитетах и обмена опытом, а также по результатам конкурса «Проектный Олимп-2019» Администрация Новохоперского муниципального района проводит на базе муниципального проектного офиса межрайонную практическую конференцию «Проектная деятельность в муниципалитете: методология и практика».
Мероприятие пройдет 03 марта 2020 г по адресу: г. Новохопёрск, ул. Советская, 14, большой зал Администрации Новохопёрского муниципального района.
Программа конференции:
09:30-10:00 welcome coffee
10:00-10:30 Приветственный доклад зам. Главы администрации Новохопёрского района Кателикова Н.Л. «Обзор проектной деятельности в муниципальном районе»
10:30-11:15 Пленарный доклад представителя регионального проектного офиса
11:15-12:00 Пленарный доклад «Методология проектной деятельности – от ГОСТов до муниципальных НПА»
12:00-12:30 coffee-break
12:30-13:15 Доклад руководителя проектного офиса с практикой мониторинга проектов района (один из муниципальных районов по договоренности)
13:15-14:00 Доклад Климентовой В.Б. «Практика применения муниципальных НПА при проведении мониторинга портфеля проектов».
14:00-15:00 Круглый стол «Задачи внедрения проектного управления в госструктурах».
Мероприятие проходит при поддержке Регионального проектного офиса. Ожидаются представители всех районов Воронежской области.
Прошло заседание Управляющего совета района по проектной деятельности
28 января 2020 года в администрации Новохопёрского муниципального района прошло заседание Управляющего совета района по проектной деятельности.
В ходе заседания Управляющего совета принято решение утвердить портфель проектов муниципального района на 2020-2024 гг., дополнив его, при необходимости, объектами проектной деятельности.
На момент рассмотрения портфель включает 66 проектов, в том числе по направлениям: «Благоустройство» - 24, «Дорожное строительство» - 12, «Водоснабжение» - 6, «Культура» - 10, «Спорт» - 3, «Образование» - 9, «Здравоохранение» - 2.
Ряд проектов являются муниципальной составляющей региональных (национальных) проектов, в частности: «Демография», «Успех каждого ребенка», «Цифровая образовательная среда», «Современная школа» и другие.
Информация об утвержденном портфеле проектов будет размещена на сайте администрации района, где можно будет увидеть статус их реализации и другую информацию по проектной деятельности района.
Представители проектного офиса Новохопёрского района приняли участие
в межрайонной конференции «Перспективы развития проектной деятельности в муниципалитете»
Состоялась межрайонная конференция «Перспективы развития проектной деятельности в муниципалитете», на которой представители муниципального проектного офиса Новохопёрского района сообщили о «Лучших практиках» по управлению проектами.
В конференции, проходившей на территории Молодежного центра Россошанского района, приняли участие представители всех муниципальных районов области.
Мероприятие прошло при поддержке департамента экономического развития Воронежской области, выполняющего функции регионального проектного офиса.
Новохопёрский район был выбран в качестве докладчика не случайно: в 2019 году портфель проектов района составил 50 проектов, из которых 30 - со сроком реализации в 2019 году - успешно выполнены. Кроме того, район стал финалистом конкурса «Проектный Олимп – 2019» в номинации «Система управления проектной деятельностью».
Опыт работы района в области развития проектной деятельности вызвал живой интерес участников конференции.
В докладе представителей проектного офиса Новохопёрского района «Система проектного бюджетирования» были представлены информационные системы и программное обеспечение, используемое на всех этапах жизненного цикла проекта, взаимодействие участников проектной деятельности, архитектура системы проектного бюджетирования и примеры ее использования.
В рамках конференции также прозвучали доклады представителей региона и Россошанского района, прошла деловая игра «Процессы и функции муниципального проектного офиса».
Очередная конференция пройдет в начале 2020 года, местом ее проведения выбран Новохопёрский район.
Заседание муниципального Проектного офиса
04 декабря 2019 года состоялось заседание Проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие заместитель главы администрации Новохопёрского муниципального района Николай Кателиков, главы городских и сельских поселений, специалисты проектной деятельности Новохопёрского муниципального района.
В ходе заседания было проведено экзаменационное тестирование по курсу «Управление проектами». В тестировании приняли участие все участники Проектного офиса – руководители и сотрудники проектных команд. Тест включал в себя 30 вопросов по темам учебных семинаров, прошедших в течение 2019 года. По результатам тестирования участники Проектного офиса получат соответствующие сертификаты.
Состоялось заседание муниципального Проектного офиса
30 октября 2019 года состоялось заседание Проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского муниципального района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, главы городских и сельских поселений, специалисты по проектной деятельности поселений муниципального района, специалисты и консультанты администрации Новохопёрского муниципального района.
В ходе заседания был проведен мониторинг реализации проектов муниципального портфеля, а также мониторинг муниципальной составляющей региональных проектов по направлениям: 1. Образование, 2. Культура, 3. ЖКХ, 4. Спорт, 5. Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства. Обсуждались вопросы подготовки к квартальной и годовой отчетности, а также вопросы актуализации муниципального портфеля проектов и планирования проектов муниципального портфеля на 2020-2023 годы.
Было решено: продолжить реализацию проектов муниципального портфеля в соответствии с планом-графиком; подвести итоги 2019 года по реализации проектов муниципального портфеля в ходе очередного заседания муниципального проектного офиса и вынести на утверждение Управляющего совета муниципального района по проектной деятельности; подготовить итоговые отчеты о проектах, завершенных в 2019 году; подготовить материалы о планируемых проектах в поселениях и по направлениям работы администрации в формате Проектного предложения; подготовить актуализированную информацию по портфелю проектов для защиты и утверждения обновленного муниципального портфеля на 2020 и последующие годы.
Состоялось заседание муниципального проектного офиса Новохопёрского района
26 сентября 2019 года в администрации Новохопёрского района состоялось заседание муниципального проектного офиса.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского муниципального района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, главы городских и сельских поселений района, специалисты по проектной деятельности, консультанты администрации муниципального района.
В ходе заседания были рассмотрены вопросы мониторинга текущих проектов, а также подготовки информации по будущим проектам до 2024 года.
Был заслушан отчет о состоянии дел по проекту «Комплексное обустройство дела Алфёровка» в части реконструкции системы водоснабжения. В текущем году выполнено изготовление проектно-сметной документации, которая в настоящий момент проходит экспертизу. Строительно-монтажные работы планируется в 2020-2021 годах.
В рамках проектного офиса также прошел очередной курс обучения по программе «Управление проектами», посвященный планированию методом «набегающей волны» на основании проектно-сметной документации.
На заседании были подняты вопросы включения мероприятий района в государственную программу «Комплексное обустройство сельских территорий». Для детального изучения предложений и оформления необходимых документов будут проведены индивидуальные встречи с главами поселений района до 11 ноября 2019 года.
Очередное заседание запланировано на конец октября 2019 года.
Новохопёрский район поднялся на Проектный Олимп
В августе 2018 года Новохопёрский район активно включился в прогрессивное направление деятельности по управлению проектами. В районе был сформирован муниципальный проектный офис, разработана проектная методология по всем фазам жизненного цикла проекта, проводится регулярное обучение специалистов. Главным коллегиальным органом, принимающим решения по проектной деятельности является управляющий совет района под председательством главы района – Петрова В.Т.
Одним из основных источников информационного сопровождения является регулярно обновляющийся проектный портал, который позволяет всем заинтересованным сторонам следить за ходом реализации проектов по информационным статусам и фотоматериалам.
Осенью 2018 года был сформирован и реализуется муниципальный портфель проектов по всем направлениям – это «Комплексное обустройство территорий поселений», «Образование», «Культура», «Здравоохранение» и др. В рамках муниципальных проектов реализуются мероприятия по дорожному строительству, оснащению домов культуры и клубов, ремонт и строительство образовательных и спортивных объектов.
В 2019 году район успешно включился в работу над национальными проектами в качестве муниципальной составляющей. Работа в национальных проектах ведется по направлениям – «Современная школа», «Культурная среда», «Спорт-норма жизни», «Комфортная городская среда», «Поддержка малого и среднего предпринимательства».
Для управления муниципальным портфелем, включающим около 50 проектов, продолжительностью до 2023г, сформирована Система управления проектной деятельностью, включающая в себя методологию, форматы документов, процедуры планирования и контроля, программное обеспечение и обучающие мероприятия. Именно эта система была представлена весной 2019 года в качестве номинанта на всероссийский конкурс «Проектный Олимп», ежегодно проводящийся в Москве. В августе 2019 года стало известно, что система управления проектами нашего района прошла во второй тур конкурса и вошла в шестерку лучших по стране! Кроме того район является первым муниципальным образованием Воронежской области прошедшим во второй тур конкурса в данной номинации!
Впереди серьезная работа – приезд столичных асессоров, совершенствование системы, ожидание итогов конкурса.
Но уже сейчас по результатам проделанной работы можно смело сказать - «Олимп» покорен!
29.07.2019 года под председательством главы Новохоперского муниципального района прошло заседание Управляющего совета, в ходе которого были рассмотрены отдельные отчеты о ходе реализации муниципальных проектов: Елань-Коленовского городского поселения, Михайловского, Новопокровского, Центральского, городского поселения – город Новохоперск. Обсуждались риски проектов, а также предложения по их дальнейшей реализации.
По результатам заседания даны соответствующие поручения и утверждены квартальные отчеты о реализации муниципальных приоритетных проектов.
Новохоперский район реализует национальные проекты
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации и постановлением правительства Воронежской области на территории Новохопёрского муниципального района приступили к реализации муниципальной составляющей национальных проектов.
Национальные проекты по направлениям – Здравоохранение, Образование, Культура, Демография, Экология, Жилье и городская среда, Безопасные и качественные автомобильные дороги, Наука, Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы, Цифровая экономика, Производительность труда и поддержка занятости, Международная кооперация и экспорт – реализуются по всей стране. В рамках региональных и муниципальных составляющих выполняются мероприятия по строительству, реконструкции, ремонту и оснащению учреждений здравоохранения, образования и культуры, благоустройство территорий, поддержка предпринимателей и другие работы.
Новохопёрский район в качестве муниципальной составляющей региональных проектов реализует мероприятия по направлениям – Образование «Современная школа» - 2 объекта, Формирование комфортной городской среды – 2 объекта, Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства, Спорт – норма жизни. На территории района реализуется региональная составляющая национального проекта «Демография» - строительство дома-интерната для инвалидов.
Сопровождает и администрирует национальные проекты на территории района Муниципальный проектный офис, который публикует на страницах проектного портала информацию о реализации проектов, а также отвечает на все вопросы граждан по проектной деятельности. Кроме того, на сайте проектного офиса для интерактивного общения все желающие могут воспользоваться формой обратной связи.
Состоялось заседание муниципального проектного офиса
27 июня 2019 года состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, главы городских и сельских поселений муниципального района, специалисты по проектной деятельности поселений, специалисты и консультанты администрации муниципального района.
В ходе заседания был проведен мониторинг реализации проектов муниципального портфеля, а также мониторинг муниципальной составляющей региональных проектов по направлениям: 1. Образование, 2. Культура, 3. ЖКХ, 4. Спорт, 5. Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства. Также обсуждались вопросы квартальной отчетности в формате регионального проектного офиса по муниципальному портфелю, подготовка и проведение мероприятий по информационному сопровождению и информированию граждан о реализации проектной деятельности и национальных проектов, мониторинг документов, представленных для участия в программе «Комплексное обустройство сельских территорий».
Были заслушаны доклады представителей проектных групп по проектам, реализуемым на территориях Терновского и Ярковского сельских поселений, а также по муниципальной составляющей региональных проектов в сферах образования и спорта.
Было решено: продолжить реализацию проектов муниципального портфеля в соответствии с планом-графиком; подготовить квартальную отчетность по проектам муниципального портфеля; организовать информационное сопровождение проектной деятельности и реализации национальных проектов на информационных ресурсах поселений; подготовить пакет исходных документов (протоколы сходов граждан, контрактная, экспертная, финансовая и др. документация) в электронном виде для оперативного предоставления по запросу в рамках заявочной кампании по программе «Комплексное обустройство сельских территорий».
Состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации района
29 мая 2019 года в администрации Новохопёрского муниципального района состоялось заседание Проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, главы городских и сельских поселений, специалисты по проектной деятельности поселений Новохопёрского муниципального района, специалисты и консультанты администрации Новохопёрского муниципального района.
В ходе заседания был проведен мониторинг реализации проектов муниципального портфеля, а также мониторинг муниципальной составляющей региональных проектов по направлениям: 1. Образование, 2. Культура, 3. ЖКХ, 4. Спорт, 5. Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства. Обсуждались вопросы участия в программе «Комплексное обустройство села».
Было решено: продолжить реализацию проектов муниципального портфеля в соответствии с планом-графиком, подготовить квартальные отчеты для Управляющего совета муниципального района, а также рекомендовать главам городских и сельских поселений провести работу с населением по привлечению молодых специалистов, занятых в сфере АПК, к участию в программе «Комплексное обустройство села», проработать вопрос подготовки документов для участия в программе по другим направлениям.
Наука и практика объединились в Новохоперском районе
6 апреля 2019 года на кафедре математического моделирования Воронежского государственного университета прошел семинар с участием представителя муниципального проектного офиса Новохоперского района.
Научный семинар кафедры математического моделирования под руководством заведующего кафедрой, доктора физико-математических наук, профессора Костина В.А. посетили профессора, доценты, преподаватели и студенты ВГУ и представители производственных и научно-исследовательских компаний г. Воронежа.
Доклад «О задаче прогнозирования реализуемости проектов», сделанный ведущим экспертом - руководителем групп МКУ «Информационно-консультационный центр» Климентовой В.Б. вызвал большой интерес участников семинара. В ходе доклада были рассмотрены вопросы связи международной практики проектного управления с элементами функционального анализа и дробного дифференцирования.
Планируется дальнейшее обсуждение поднятых вопросов и регулярное участие представителя Новохоперского муниципального проектного офиса в научных семинарах кафедры.
«Проектный олимп» для Новохоперского района
Администрация Новохоперского муниципального района подала заявку на участие в конкурсе «Проектный олимп» 03.04.2019 и получила доступ к участию в двух номинациях:
- Система управления проектной деятельностью организации в категории «Федеральные, региональные и муниципальные органы власти»;
- Компетентный проектный офис.
По указанным номинациям проведена регистрация на вебинары соответствующей тематики 15.04.2019 и 30.04.2019.
Муниципальный проектный офис Новохоперского района представит на конкурс разработанную в 2018 году проектную методологию, нормативно-правовую документацию по организационному планированию и структуризации проектных команд по типу сбалансированных матричных структур и принципы описания проектных компетенций.
В качестве лучших практик району также есть чем заинтересовать жюри конкурса – это проектный портал на сайте Администрации района, автоматизированная система календарно-сетевого планирования, прозрачный мониторинг проектов, регулярное обучение и повышение квалификации.
Итоги конкурса будут подведены в октябре 2019 года. Пусть и этот проект района будет успешным!
Региональный проект в с. Алферовка реализуется успешно
27 марта 2019 года Протоколом №1 заседания Комитета управления проектами при Правительстве Воронежской области (Проектный комитет) единогласно утвержден ежегодный отчет о ходе реализации регионального проекта «Комплексное обустройство села Алфёровка». Проект продолжит реализовываться в текущем году и планируется к завершению к 2021 году.
Выполнение проекта происходит в соответствии с методологией и практикой проектного управления, принятыми как в нашей стране, так и на международном уровне. В ходе реализации проекта выполнен большой объем ключевых задач, включая масштабные мероприятия по празднованию 300-летия села.
В 2018 году завершились работы по строительству газопровода, ремонту кровли школы, выполняется строительство ФАП, началось проектирование водопроводных сетей и капитального ремонта школы. В 2019 году планируется завершение всех строительных работ по школе и 1-го этапа строительства водопровода. В 2020 году будут завершены все строительно-монтажные работы в полном объеме. Организационные работы и административное закрытие проекта будет выполнено в начале 2021 года. Все намеченные мероприятия реализуются в соответствии с планом.
Отчетность по проекту для регионального проектного офиса и Проектного комитета области продолжается в установленном порядке.
Состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации района
22 марта 2019 года состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, члены проектного офиса, главы городских и сельских поселений Новохопёрского района.
В ходе заседания обсуждались календарно-сетевые графики и предоставление ежемесячной отчетности по реализации проектов.
После заседания проектного офиса проведен обучающий семинар по проектной деятельности.
Состоялось совещание по реализации муниципальной составляющей региональных проектов при администрации Новохопёрского района
13 марта 2019 года в администрации Новохопёрского муниципального района состоялось совещание по реализации муниципальной составляющей региональных проектов при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе совещания приняли участие заместитель главы администрации Новохопёрского района Николай Кателиков, руководитель аппарата администрации района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, специалисты администрации муниципального района и МКУ «ИКЦ».
В ходе совещания обсуждался вопрос: о реализации муниципальной составляющей региональных/федеральных/национальных проектов. Решили: подготовить и направить до 21.03.2019 в адрес муниципального проектного офиса Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. паспорта муниципальных составляющих региональных проектов, согласованные с курирующими департаментами; направить в адрес специалистов по направлениям администрации муниципального района паспорта проектов муниципального портфеля для изучения и подготовки предложений по мероприятиям муниципальной составляющей региональных/федеральных/национальных проектов; направить в адрес муниципального проектного офиса предложения по участию в региональных/национальных/федеральных проектах на основании паспортов проектов муниципального портфеля; на регулярной основе производить обмен информацией по реализации проектов и программ муниципального района между участниками проектной деятельности в формате переписки, совещаний и расширенных заседаний муниципального проектного офиса.
Состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации района
28 февраля 2019 года состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, члены проектного офиса, главы городских и сельских поселений Новохопёрского района.
В ходе заседания был проведен мониторинг сводных планов по проектам поселений. Принято решение о составлении с каждым поселением в индивидуальном порядке сетевых планов-графиков по проектам. Каждому поселению рекомендовано еще раз проанализировать запланированные для реализации проекты для определения приоритетности и доложить на заседании следующего проектного офиса.
После заседания проектного офиса проведен обучающий семинар на тему «Госпрограммы и нацпроекты. Отличая, порядок участия».
Заседание Проектного офиса по реализации приоритетных проектов
30 января 2019 года состоялось заседание Проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, члены Проектного офиса, главы городских и сельских поселений Новохопёрского района.
В ходе совещание обсуждались вопросы: формирование сводных планов и муниципальных рабочих групп по проектам поселений Новохопёрского района; отчетность о ходе реализации проектов 2018 года по проектам поселений района; информационное сообщение Елань-Коленовского городского поселения о ходе согласования ПСД по проектам благоустройства; разное.
Обучение и консультации по управлению проектами
Уважаемые господа!
МКУ «Информационно-консультационный центр» приглашает на обучение по управлению проектами. Темы курсов и график обучения:
Наименование курса обучения |
Дата |
Количество участников |
Планируемое обучение |
||
Консультации поселений по часто задаваемым вопросам (проекты и программы; заполнение шаблонов и форм) |
12.02.2019 |
20 чел |
Основы управления проектами. Расширенный курс. |
Март 2019 |
20 чел |
Календарно-сетевое планирование. Метод «критического пути». |
Май 2019 |
20 чел |
Планирование проектов методом «набегающей волны». |
Сентябрь 2019 |
20 чел |
Заполнение шаблонов документов муниципального проектного офиса с использованием Методических указаний, Проектной документации – стадии «П» и «Р», сводного сметного расчета. |
Сентябрь 2019 |
20 чел |
Сводный сметный расчет и проектное бюджетирование |
Сентябрь 2019 |
10 чел |
Отчетность в ходе реализации проекта: для руководителя проекта, для Управляющего совета. |
Ноябрь 2019 |
20 чел |
Итоговый отчет о реализации проекта. Сохранение опыта в базе знаний. |
Декабрь 2019 |
20 чел |
Обучение в формате очных семинаров и ежедневные консультации в очном и заочном (телефон, e-mail) формате проводятся сертифицированным специалистом, руководителем групп МКУ «Информационно-консультационный центр», кандидатом физико-математических наук Климентовой В.Б.
Отчет муниципального проектного офиса за 2018 год.
Проектное управление в действии
Декабрь – традиционное время подведения итогов года по всем направлениям работы. Проектная деятельность Новохоперского муниципального района – не является исключением. Тем более, что в этом году Проектному офису есть, что представить в качестве результатов своей работы. Проектный офис Новохоперского муниципального района в2018 году выполнял работы в следующих основных направлениях – организационно-методическая работа, сопровождение проектов, реализация проектов.
Организационно-методическая работа. В рамках данной деятельности выполнена разработка Положения, методических рекомендаций и порядка взаимодействия по проектной деятельности. Ежедневно проводятся консультации по оформлению документов по проектам. Проведено обучение по управлению проектами. Разработан и регулярно обновляется раздел сайта администрации Новохоперского муниципального района – Проектный офис.
Сопровождение проектов. В рамках этой деятельности проводится поддержка поселений по созданию и актуализации паспортов проектов, сводных планов проектов, календарно-сетевых графиков, отчетности по периодам. Управляющим советом в декабре 2018 года утвержден портфель муниципальных проектов по поселениям, направлениям – культура, образование, здравоохранение. В итоге на 2019 год и плановый период 2020-2021 гг в портфель вошли 47 новых проектов.
Реализация проектов. Проектный офис использует свои знания и ресурсы для полноценного участия в реализации проектов. В частности, в 2018 году при участии специалистов Проектного офиса были организованы и проведены праздничные мероприятия посвященные Дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности.
Завершенные этапы проектов 2018г.
При методической поддержке и сопровождении проекта без отклонений по срокам и бюджету реализован первый этап проекта «Благоустройство набережной вдоль реки Хопёр, расположенной по адресу: Воронежская область Новохоперский район, городское поселение – город Новохоперск».
Вторым крупным проектом, успешно без отставаний завершившим первый этап работ является проект «Система водоснабжения в с. Елань-Колено, пос. Долиновский, с. Подосиновка, пос. Березовка».
По проекту разработан и сопровождается календарно-сетевой график.
Выполнены работы первого этапа – подземная насосная станция, дизельгенераторная установка и сети электроснабжения.
В 2019 году и на плановый период 2020-2021 годов планируется продолжение работ по начатым проектам и инициирование новых проектов. Утвержден муниципальный портфель, запланированы сроки реализации проектов 2019-2023 гг. Необходимо отметить, что с 2019 года проекты муниципального портфеля могут быть включены, как муниципальная составляющая в Национальные и федеральные проекты. Работа Проектного офиса показывает, что новые проекты будут реализованы в срок, в рамках бюджета и с надлежащим качеством!
Заседание Управляющего совета по реализации приоритетных проектов района
21 декабря 2018 года в администрации Новохопёрского муниципального района состоялось заседание Управляющего совета по реализации приоритетных проектов Новохопёрского района.
В работе заседания принял участие глава Новохопёрского муниципального района Виктор Петров.
В ходе заседания были рассмотрены и обсуждены предложения по утверждению муниципального портфеля проектов. Всего было рассмотрено 46 проектов, в том числе в сферах образования, культуры, спорта и здравоохранения, а также по благоустройству территорий, строительству и ремонту дорог и тротуаров общего пользования.
Заседание районного проектного офиса по реализации приоритетных проектов
12 декабря 2018 года состоялось заседание проектного офиса по реализации приоритетных проектов (программ) при администрации Новохопёрского муниципального района.
В работе заседания приняли участие руководитель аппарата администрации Новохопёрского района Галина Шевченко, ведущий эксперт администрации района Татьяна Рябченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос, члены Проектного офиса. Совещание проходило под руководством заместителя главы администрации Новохопёрского муниципального района Николая Кателикова.
В ходе совещание обсуждались вопросы участия поселений Новохопёрского района в государственных программах Воронежской области, национальных и федеральных проектах, были рассмотрены паспорта проектов поселений. Также были заслушаны выступления по вопросу открытия проектов в сфере культуры.
Заседание проектного офиса по комплексному благоустройству территорий поселений
12 ноября 2018 года в администрации Новохопёрского муниципального района состоялось заседание районного проектного офиса по вопросу комплексного благоустройства территорий поселений района.
В работе совещания приняли участие начальник отдела организационно-кадровой работы и информационной безопасности администрации Новохопёрского района Артём Пыльнев, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос и другие члены проектного офиса, главы поселений, представители сфер культуры и образования района.
В ходе мероприятия обсуждались вопросы комплексного благоустройства территорий поселений, участия поселений в государственных программах Воронежской области, рассматривались предложения по проектам.
Сентябрь – начало учебного года. Этот период традиционно ассоциируется с обучением и получением новых знаний. Не остались в стороне от традиций и сотрудники администрации Новохоперского муниципального района, главы городских и сельских поселений, подведомственные учреждения. В рамках внедрения в районе методов и средств проектного управления около 30 человек прошли курс обучения «Система управления проектной деятельностью Новохоперского муниципального района Воронежской области».
Курс обучения включал в себя следующие основные разделы:
- Основные термины и определения управления проектами
- Фазы жизненного цикла проекта
- Организационные структуры проектной деятельности
- Инициирование проекта: подготовка предложения и паспорта проекта
- Планирование проекта: подготовка сводного плана проекта, календарно-сетевого графика и детального рабочего плана-графика проекта
- Реализация и мониторинг проекта: выполнение работ и периодическая отечность на всех уровнях управления;
- Проектное бюджетирование
- Завершение проекта: итоговый отчет о реализации проекта.
- Нормативно-правовые акты проектной деятельности Новохоперского муниципального района.
Курс обучения был полностью адаптирован к проектам района, включал в себя множество практических примеров, построенных на реальных проектах, реализуемых на территории района.
По результатам обучения слушатели получили рассылку с учебными материалами и методические указания по разработке и выполнению каждой фазы жизненного цикла проекта. Кроме того, в МКУ «Информационно-консультационный центр» можно ежедневно получать консультации и проходить повышение квалификации в области проектного менеджмента под руководством сертифицированного специалиста.
Прошедшее обучение и внедрение проектного управления вселяет уверенность, что наши текущие и новые проекты будут реализованы в срок, в рамках бюджета и с надлежащим качеством!
Заседание проектного офиса по утверждению паспортов, сводных планов и рабочих групп проектов
27 сентября 2018 года состоялось заседание проектного офиса по утверждению паспортов, сводных планов и рабочих групп проектов.
В совещании приняли участие руководитель аппарата администрации Новохоперского муниципального района Галина Шевченко, директор МКУ «ИКЦ» Юлия Трикос и другие члены проектного офиса.
В ходе мероприятия обсуждались вопросы выполнения плана и отчетности по ходу реализации проектов согласно подготовленным паспортам.
13 сентября состоялось совещание по вопросу формирования паспортов проектов по выделенным субсидиям из областного бюджета.
13 сентября состоялось совещание по вопросу формирования паспортов проектов по выделенным субсидиям из областного бюджета.
В совещании приняли участие руководитель аппарата администрации Новохоперского муниципального района Шевченко Г.П., глава городского поселения город Новохоперск Спесивцев В.Н, директор МКУ «ИКЦ» Трикос Ю.В., руководитель проектного направления Климентова В.Б, консультанты администрации Новохопёрского муниципального района Мотаев С.В. и Дьяченко А.А.
В ходе мероприятия обсуждались вопросы о планах строительства социальных объектов на территории Новохоперского муниципального района на ближайшие годы, стоимости и способах финансирования, использования и распределения субсидий из областного бюджета, проработки и подготовки паспортов данных проектов.